De registratieperiode voor de gratis inkomtickets start op 29 april om 15 uur. Op 31 oktober om 23u59 wordt er afgesloten.

De gratis inkomtickets worden op naam uitgegeven en zijn voor uitsluitend persoonlijk gebruik. Ze kunnen niet doorverkocht of getransfereerd worden. Bij de eerste controle door de gemeente na registratie en bij de controle van het inkomticket op de eventdag zelf, is er een identiteitscontrole. Je aanvraag zal geweigerd worden indien er bij één van beide controles gemerkt wordt dat je geen inwoner van Heusden-Zolder bent.

Per inwoner kan slechts één gratis inkomticket aangevraagd worden. Het is wel mogelijk om voor meerdere personen binnen één gezin tickets aan te vragen. Elke inwoner moet echter apart geregistreerd worden.

Na de registratieperiode volgt een controleperiode (November) en gaat de gemeente na of alle inschrijvingen ook effectief inwoners van Heusden-Zolder zijn. Na die controle wordt een uniek inkomticket gemaild waarmee je de site van het evenement kan betreden